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プライバシーポリシー

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三井物産マシンテック株式会社は個人情報及び個人番号その他の特定個人情報(以下、「特定個人情報」という。)
の保護を重要な社会的責務と認識し、以下の基本方針に従って、適切な取扱いに努めて参ります。

個人情報及び特定個人情報保護に関する方針

1.個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得、利用及び提供並びに特定個人情報の取得及び利用にあたっては、情報保護の重要性を認識し、適切な取扱いを実施いたします。

2.安全管理措置の実施

(個人情報保護指針の策定)

  • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について個人情報保護方針を策定しています。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)

  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。

(組織的安全管理措置)

  • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査部による監査を実施しています。

(人的安全管理措置)

  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な注意喚起や研修を実施しています。
  • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業者から誓約書を取り付けています。

(物理的安全管理措置)

  • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(外的環境の把握)

  • 当社は外国に所在するサーバーにて個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報保護制度について常に最新の情報を入手し、当該制度の内容に応じた安全管理措置を講じています。
3.継続的改善の実施

当社は、個人情報保護及び特定個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し、実施、維持するとともに、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。

4.法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いにあたり、適用される法令、ガイドライン、その他の規範を遵守いたします。

5.質問及び苦情処理の窓口

当社は、対応する窓口にいただいた個人情報及び特定個人情報に関する問い合わせや苦情等に対して、適切かつ誠実、迅速に対応します。問い合わせや苦情等がございましたら下記までお問い合わせください。
お問い合わせフォーム:「個人情報に関するお問い合わせ」をご参照ください。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

弊社にご提供いただいた個人情報は、その全部又は一部を、以下の目的で利用いたします。

  1. ご登録又はお申し込みいただいたサービスなどを提供するため(社会的慣習による御通知・御挨拶、サービス提供に必要な関係者との連絡を含みます。)
  2. ご注文、ご応募いただいた商品などをお届けするため
  3. 展示会、セミナーなどのイベントへのご案内のため
  4. アンケートやイベントなどにご協力・ご参加いただいた方に結果などを報告するため
  5. ダイレクトメール、電子メール配信、ファックス通信などを利用しサービスを提供するため
  6. 求人応募に対する採用の可否を判断・通知するため
  7. その他上記業務に関連・付随する業務のため
2.個人データの提供

弊社は、お客様のご同意を頂いた場合又は法令上認められる場合を除き、お客様よりご提供いただきました個人データを第三者に開示、提供いたしません。
弊社がお客様の個人データを外国(個人の権利利益を保護する上で我が国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国とし個人情報保護委員会規則で定めるものを除きます。)に所在する第三者に開示、提供するのは、以下のいずれかの場合に限ります。

  1. 外国にある第三者への個人データの提供についてお客様からご同意をいただいた場合
  2. 個人情報保護法第4章第2節の規定により個人情報取扱事業者が講ずべきとされている措置(以下「相当措置」といいます。)を継続的に講ずるために必要な体制を整備している者に提供する場合。

このうち(1)の場合は、お客様によるご同意に先んじて、①移転先の外国の名称、②当該外国における個人情報に関する制度に関する情報、及び、③当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報を提供いたします。相当措置の継続的な実施のために必要な措置に関する情報についてお問い合わせの場合には、「お問い合わせ」までご連絡ください。

3.個人データの委託

弊社は、上記1の利用目的を達成するために、お客様の個人データの取扱いを弊社の委託先に委託する場合がございます。弊社は、お客様の個人データを弊社の委託先に委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

4.個人データの共同利用

弊社は必要に応じて、お客様から頂いた個人情報を、次のとおり共同利用する場合があります。

  1. 共同利用する個人データの項目:
    1. お客様の会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレス
  2. 共同利用者の範囲:
    1. 当社及び当社子会社、当社株主である三井物産株式会社
  3. 共同利用者の利用目的:
    1. 弊社事業に関連したサービスを、有益かつ適切にお客様に提供するため
  4. 個人データの管理について責任を有する者及びその代表者並びに住所:
    三井物産マシンテック株式会社
    東京都港区東新橋一丁目5番2号
    汐留シティセンター34階
    代表取締役社長 片岡 健太郎
5.外部へのリンクにともなう個人情報の取扱い

弊社が運営するウェブサイトは外部へのリンクを含んでいる場合があります。外部サイトにおける個人情報の取扱いや管理状況、掲載内容に関して弊社は責任を負いません。直接リンク先サイトへお問合わせください。

6.クッキー(Cookie)の使用について

弊社のウェブサイトでは、お客様に最適のサービスを提供するためにクッキー(Cookie)を一部使用しています。このクッキー(Cookie)から個人を特定できるような情報を得ることはありません。

7.アクセス履歴の取得について

弊社のウェブサイトでは、お客様のサイト利用状況の統計・分析を目的に、アクセス履歴を取得することがあります。アクセス履歴の取得によって、弊社が個人を特定できるような情報を得ることはありません。

8.第三者の盗聴等の防止対策について

弊社のウェブサイトでは、お客様から提供される個人情報が通信途中に第三者に盗聴等されることのないようSSL(Secure Sockets Layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティの安全性の確保に努めます。

9.ご登録内容の開示、訂正及び利用停止等について

お客様からお客様ご自身に関する当社の保有個人データの利用目的の通知・開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示の依頼があった場合は、「お問い合わせ」までご連絡下さい。ご本人であることを確認させていただいた上で、出来る限り速やかに対応いたします。

個人情報に関するお問い合わせ

下記の「お問い合わせ」ページからお問い合わせください。